1. Premessa
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla “protezione delle persone Fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (di seguito anche “GDPR”), Ti forniamo le informazioni richieste sul trattamento dei dati personali che Ti riguardano (“Dati”) effettuato dall’Associazione M.E.A. – Marianum Ex Allieve (di seguito anche solo l’“Associazione M.E.A. o l’Associazione).
2. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
L’ Associazione è impegnata ad effettuare ogni trattamento di dati personali nel rispetto dei principi di correttezza, di liceità e trasparenza, tutelando la Tua riservatezza e Tuoi diritti. Titolare del trattamento dei Dati che Ti riguardano è Associazione M.E.A. (Marianum Ex Allieve), con sede legale in Via San Vittore 18, 20123 Milano.
3. Categorie di dati personali
Tra i Dati che l’Associazione M.E.A. tratta rientrano Dati anagrafici e Dati di contatto a Te riferiti.
4. Finalità del trattamento e base giuridica
4.1.- I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. b) e c) del Reg. UE 2016/679, ovvero per l’adesione e la partecipazione all’Associazione e lo svolgimento della attività proposte a favore delle associate e/o delle aderenti, ed in particolare:
– iscrizione nell’elenco delle socie e nella mailing list;
– espletamento di tutte le fasi connesse a donazioni, al pagamento della quota associativa e/o all’adesione ai progetti e attività promosse dall’Associazione (a titolo esemplificativo e non esaustivo iscrizione alla community, condivisione, comunicazione e diffusione di dati non personali, contenuti e informazioni funzionali al perseguimento di obiettivi di networking delle socie), ivi comprese attività strumentali (es. comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione e rendicontazione);
– invio di comunicazioni, Foglio MEA e materiale informativo con modalità di contatto automatizzate e non automatizzate, ai fini della partecipazione e iscrizione, a titolo esemplificativo e non esaustivo, a corsi, programmi, attività, eventi e iniziative dedicati alle allieve ed alle Ex allieve del Collegio Marianum e ai fini della valutazione del Tuo grado di soddisfazione;
– invio di comunicazioni e materiale informativo con modalità di contatto automatizzate e non automatizzate, aventi ad oggetto: iscrizione ad eventi organizzati da partner dell’Associazione M.E.A. e/o soggetti terzi, attività promozionali, indagini legate a iniziative di ricerca, newsletter.
– partecipazione alla vita associativa con ampia liberatoria per il trattamento e la pubblicazione sui social dell’associazione, sul Foglio MEA e sul sito www.associazionemea.it, delle immagini fotografiche e video relative alle attività alle quali si prende parte effettuati durante le manifestazioni, gli eventi, i progetti o qualsiasi altra attività organizzati dall’Associazione;
– partecipazione alle attività dell’Associazione, al di fuori delle ipotesi di soggetto associato con ampia liberatoria per il trattamento e la pubblicazione sui social dell’associazione, sul Foglio MEA e sul sito www.associazionemea.it, delle immagini fotografiche e video relative alle attività alle quali si prende parte effettuati durante le manifestazioni, gli eventi, i progetti o qualsiasi altra attività organizzati dall’Associazione;
– informazione sulle attività e sulle altre iniziative proposte;
– eventuale compilazione di form di raccolta dati per l’invio di una richiesta informazioni al Titolare del trattamento;
– adempimento di pratiche burocratiche e amministrative nonché, più in generale, degli obblighi di legge e regolamenti;
– adempimento di obblighi contrattuali, precontrattuali, fiscali, di legge e finalità amministrativocontabile. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati;
– adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.
4.2. – Il conferimento dei Dati non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto di fornire i Tuoi Dati comporterà l’oggettiva impossibilità di dare seguito alle Tue richieste e/o di consentirTi di partecipare a corsi, programmi, attività, eventi e iniziative come sopra esemplificati.
5. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti. Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.
6. Periodo di conservazione dei dati
L’Associazione tratterà i Dati per dieci anni, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.
7. Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i Dati
I Tuoi Dati potranno essere comunicati a:
• Enti pubblici e privati o Autorità competenti, in esecuzione ad obblighi di legge;
• Enti ed organismi vari per finalità connesse allo svolgimento delle attività istituzionali dell’Associazione;
• Società/Enti esterni per attività di supporto all’Associazione nell’invio di comunicazioni e materiale informativo, relativo anche ad attività promozionale;
• Associazioni Universitarie (Alumni).
8. Trasferimento di dati personali extra – UE
I dati personali non verranno trasferiti in Paesi extra – UE
9. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, D.P.O.)
L’Associazione ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, D.P.O.), nella persona dell’Avv. Maria Rita Murgia e – mail associazione.mea@unicatt.it
10. Diritti dell’interessato
Nella Tua qualità di interessato, hai il diritto di:
a. Chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
b. Opporti, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei Dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare;
c. Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento;
d. Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.
Resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Tali diritti possono essere esercitati, a mezzo posta raccomandata, indirizzata a Associazione M.E.A. -Marianum ex allieve– Segreteria, Via San Vittore, 18 20123, Milano, o via e – mail all’indirizzo associazione.mea @unicatt.it.